Architecte, votre métier c'est concevoir
— pas courir après les documents.
Pendant que vous dessinez des plans ou visitez un chantier, votre secrétaire digitale répond à vos appels, gère vos rendez-vous et envoie des rappels automatiques à vos clients et entrepreneurs.
récupérées par semaine
de relances en moins
Vous perdez du temps précieux
entre vos plans et la paperasse
Entre les esquisses, les réunions de chantier et les dossiers de permis, la coordination administrative dévore vos journées — et retarde vos projets.
Des projets qui s'étalent sur des mois, voire des années
Un projet résidentiel dure en moyenne 18 mois, un projet commercial encore plus. Sans suivi structuré, les jalons glissent, les délais explosent et les clients s'impatientent.
Communication éclatée entre tous les intervenants
Maître d'ouvrage, entrepreneur général, sous-traitants, commune, bureau d'études — chaque projet implique 8 à 15 interlocuteurs. Les échanges se perdent entre mails, WhatsApp et appels téléphoniques.
Suivi des permis d'urbanisme interminable
Dossiers de demande auprès de la commune, enquêtes publiques, avis du fonctionnaire délégué, passages en commission de concertation — chaque étape a ses délais et ses exigences propres au SPW ou à urban.brussels.
Réunions de chantier à coordonner sur plusieurs projets
Vous jonglez entre 5 à 10 projets simultanés, chacun avec ses réunions hebdomadaires. Planifier sans conflit, rédiger les PV et envoyer les convocations prend un temps considérable.
Facturation complexe par phase de projet
Esquisse, avant-projet, permis, exécution, suivi de chantier — chaque phase a son pourcentage d'honoraires. Suivre ce qui est facturé, ce qui est dû et relancer les paiements en retard devient un casse-tête.
Concentrez-vous sur la conception,
l'IA gère les appels et les rendez-vous
Chaque fonctionnalité a été pensée pour le quotidien réel d'un architecte qui passe ses journées entre le bureau et le chantier.
L'IA répond à vos appels quand vous êtes sur chantier
Vous êtes en réunion de chantier ou en train de relever des cotes, et le téléphone sonne. Le maître d'ouvrage, un entrepreneur, un nouveau client — vous manquez la moitié des appels.
Votre secrétaire IA répond à chaque appel, prend le message, identifie les urgences (problème chantier vs simple question) et vous envoie un résumé par notification.
Prise de rendez-vous en ligne pour clients et entrepreneurs
Le maître d'ouvrage veut une réunion, l'entrepreneur propose un créneau, un nouveau client veut une première consultation — vous gérez tout par téléphone entre deux chantiers.
Un lien de réservation en ligne permet à chacun de prendre rendez-vous selon vos disponibilités. L'IA confirme par SMS et bloque le créneau dans votre agenda.
Rappels automatiques avant chaque rendez-vous
Un client oublie son rendez-vous de suivi de chantier. Un entrepreneur ne se présente pas à la réunion de chantier. Vous perdez du temps précieux.
L'IA envoie des rappels par SMS et email avant chaque rendez-vous — 48h et 2h avant — à tous les participants. Le taux de no-show chute drastiquement.
Suivi client automatique après chaque étape du projet
Vos clients vous appellent sans cesse pour savoir où en est leur projet. Vous passez des heures à rassurer au lieu de concevoir.
L'IA envoie automatiquement un message de suivi après chaque rendez-vous ou étape clé : récapitulatif de la réunion, prochaines étapes, date du prochain rendez-vous.
Devis et factures envoyés par SMS et email
Vous passez des soirées à préparer vos devis et à relancer les paiements en souffrance. La facturation s'accumule entre deux phases de projet.
Créez un devis ou une facture et envoyez-la en un clic par SMS ou email. L'IA envoie des rappels de paiement automatiques si le délai est dépassé.
Tout ce que les architectes nous demandent
Votre métier c'est l'architecture
— pas la coordination administrative.
Gérez vos projets, pas vos relances. Rejoignez les architectes belges qui ont repris le contrôle de leur agenda et de leurs chantiers.