Fin de mois chaotique ?On automatise vos timesheets et factures.
Vous gérez vos missions. L'application collecte les timesheets et envoie les factures. Toute seule.
+20h récupérées par mois · 0 facture en retard
Ce que ça change pour vous
- On répond à vos clients 24h/24
- Vos rendez-vous se remplissent tout seuls
- Vos devis partent en 2 minutes
- Factures et rappels envoyés tout seuls
[02]Ce qu'on fait
On automatise votre gestion, vous faites votre métier
On construit l'outil exact dont vous avez besoin — rendez-vous, devis, factures, suivi de vos clients. Vous payez une fois, c'est prêt en 8 semaines, et on vous montre comment tout fonctionne.
- Agenda & rendez-vous
- Devis & factures
- Fiches clients
- Rappels automatiques
- Vos chiffres en un coup d'œil
- Sur téléphone et ordinateur
Comment ça se passe
- Jour 1
[01]
Appel
Un échange de 30 min pour comprendre votre activité et ce dont vous avez besoin.
- J+7
[02]
Démo v1 livrée
Vous voyez votre application en conditions réelles. On présente le devis.
- 4–6 sem.
[03]
Suivi hebdomadaire
On avance chaque semaine, vous validez à chaque étape jusqu'à la livraison finale.
- 8 sem.
[04]
On livre
Mise en ligne, formation de votre équipe. Projet terminé.
[03]
Zéro stress en fin de mois
Vos timesheets rentrent, vos factures partent — automatiquement
Chaque fonctionnalité a été pensée pour le quotidien réel d'une société de consultance qui gère de la main d'œuvre.
Relances automatiques pour les timesheets
Vous envoyez manuellement des mails et des WhatsApp à chaque consultant pour leur rappeler de soumettre leur timesheet. Certains répondent au 3ème rappel, d'autres jamais.
L'IA envoie des rappels automatiques par SMS et email aux consultants qui n'ont pas soumis leur timesheet : J-5, J-3, J-1 avant la date limite. Les retardataires reçoivent des relances escaladées.
Validation et suivi des bons de commande
Vous cherchez dans vos mails le bon de commande signé par le client. Quand il manque, vous relancez le consultant qui relance le client... La chaîne est longue et lente.
Chaque mission est liée à un bon de commande dans le système. L'IA alerte automatiquement quand un bon de commande est expiré, manquant ou en attente de signature.
Facturation automatique basée sur les timesheets
Vous ouvrez chaque timesheet validé, calculez le montant en fonction du taux journalier, créez la facture manuellement et l'envoyez par mail au bon interlocuteur chez le client.
Dès qu'un timesheet est validé par le client, l'IA génère automatiquement la facture avec le bon montant, le bon de commande lié et l'envoie au contact facturation du client.
Suivi des paiements et relances automatiques
Vous vérifiez manuellement vos relevés bancaires pour savoir quelles factures ont été payées. Les factures impayées s'accumulent sans que personne ne relance.
L'IA suit chaque facture et envoie des rappels de paiement automatiques à J+7, J+15 et J+30. Vous recevez une alerte pour toute facture critique en retard.
Dashboard temps réel : timesheets, factures, trésorerie
Vous consolidez les données depuis Excel, des mails et des dossiers partagés. En fin de mois, personne ne sait exactement combien reste à facturer ou à encaisser.
Un tableau de bord centralisé affiche en temps réel : timesheets soumis/en retard, factures émises/payées/en attente, trésorerie prévisionnelle. Tout est visible d'un coup d'œil.
Votre métier c'est placer des consultants — pas de courir après les timesheets.
Automatisez vos timesheets, vos factures et vos relances. Rejoignez les sociétés de consultance belges qui ont éliminé le stress de fin de mois.
Comment ça marche