Comptable, votre métier c'est les chiffres
— pas la chasse aux documents.
Pendant que vous préparez des bilans, des déclarations TVA ou des calculs d'IPP, votre secrétaire digitale répond à vos appels, gère vos rendez-vous et envoie des rappels automatiques à vos clients.
récupérées par semaine
échéance oubliée
Vous croulez sous les dossiers
à chaque période fiscale
Entre les déclarations TVA trimestrielles, les bilans annuels et les IPP, les pics de travail s'enchaînent — et la paperasse administrative vous empêche de faire votre vrai métier.
Surcharge saisonnière ingérable
Déclarations TVA en janvier, avril, juillet et octobre, bilans annuels au printemps, IPP en été — chaque trimestre apporte son lot de pics où le volume de travail double sans que l'équipe grandisse.
Course aux documents manquants
Vous relancez chaque client trois, quatre, cinq fois pour obtenir des extraits bancaires, des factures d'achat ou des fiches de paie. Le temps passé à courir après les pièces justificatives explose.
Des centaines de dossiers clients à gérer
Chaque client a ses spécificités : régime TVA, forme juridique, exercice comptable décalé, mandats en cours. Garder le fil de 150 à 400 dossiers sans rien oublier relève du défi permanent.
Échéances multiples difficiles à suivre
TVA mensuelle ou trimestrielle, acomptes ISOC, déclarations IPP, listing clients, fiches fiscales 281 — les dates limites au SPF Finances se chevauchent et un seul retard entraîne des amendes pour votre client.
Réglementation en mutation constante
Nouvelle circulaire TVA, modification des barèmes d'imposition, évolution des déductions pour investissement — rester à jour sur la législation fiscale belge demande une veille permanente qui grignote votre temps productif.
Concentrez-vous sur le conseil,
l'IA gère la logistique
Chaque fonctionnalité a été pensée pour le quotidien réel d'un bureau comptable ou d'une fiduciaire en Belgique.
L'IA répond à vos appels pendant les périodes fiscales
En pleine période TVA ou IPP, le téléphone sonne sans arrêt. Vous décrochez entre deux dossiers ou vous laissez sonner — et vos clients se sentent ignorés.
Votre secrétaire IA répond à chaque appel, prend le message, identifie les urgences et vous envoie un résumé. Les clients qui appellent pour un rendez-vous sont redirigés vers la prise de rendez-vous en ligne.
Rappels automatiques avant les échéances fiscales
Vous envoyez manuellement des dizaines de mails et de SMS pour rappeler à vos clients de préparer leurs documents avant la clôture.
L'IA envoie des rappels par SMS et email avant chaque rendez-vous fiscal : « Votre rendez-vous pour la déclaration TVA est dans 3 jours. Pensez à préparer vos extraits bancaires et factures d'achat. »
Prise de rendez-vous en ligne 24h/24
Vos clients appellent pour prendre rendez-vous, mais vous êtes occupé avec un autre dossier. Ils rappellent, vous rappelez — le ping-pong dure des jours.
Un lien de réservation en ligne permet à vos clients de choisir un créneau disponible à tout moment. L'IA confirme par SMS et ajoute le rendez-vous à votre agenda automatiquement.
Suivi automatique après chaque rendez-vous client
Après un rendez-vous, vous oubliez de rappeler au client de vous envoyer les pièces manquantes ou de confirmer le prochain rendez-vous trimestriel.
L'IA envoie automatiquement un message de suivi après chaque rendez-vous : récapitulatif des documents à fournir, lien pour le prochain rendez-vous, et rappel des prochaines échéances.
Devis et factures envoyés par SMS et email
Vous préparez vos honoraires dans un tableur, puis vous rédigez un mail pour chaque client. Relancer les paiements en retard prend encore plus de temps.
Créez un devis ou une facture et envoyez-la en un clic par SMS ou email. L'IA envoie des rappels de paiement automatiques si nécessaire.
Tout ce que les comptables nous demandent
Votre métier c'est la comptabilité
— pas la chasse aux documents.
Gérez vos dossiers, pas vos relances. Rejoignez les bureaux comptables belges qui ont automatisé leur logistique administrative.