Votre métier c'est la propreté
— pas la gestion administrative.
Pendant que vos équipes nettoient des bureaux à Bruxelles ou entretiennent un immeuble à Liège, votre secrétaire digitale répond au téléphone, gère votre agenda et envoie vos factures.
récupérées par semaine
pour planifier une semaine complète
Vous perdez le contrôle
entre vos chantiers et vos équipes
Entre la coordination des équipes sur plusieurs sites, les contrats récurrents et les imprévus du terrain, la gestion administrative devient un gouffre de temps — et les erreurs coûtent cher.
Coordonner des équipes sur plusieurs sites
Vos agents de nettoyage sont répartis entre des bureaux, des copropriétés et des commerces. Savoir qui est où, à quelle heure et avec quel matériel devient un casse-tête quotidien.
Planifier les contrats récurrents sans erreur
Nettoyage hebdomadaire chez un client, bi-mensuel chez un autre, quotidien pour un troisième — les fréquences varient et un oubli dans le planning déclenche immédiatement une plainte.
Gérer les remplacements de dernière minute
Un agent malade à 6h du matin, un autre bloqué dans les transports — il faut trouver un remplaçant qualifié en urgence sans désorganiser les autres tournées de la journée.
Contrôler la qualité et traiter les plaintes
Sans système de suivi sur le terrain, vous découvrez les problèmes de qualité par les réclamations clients. Impossible de vérifier si chaque tâche a bien été réalisée sur chaque site.
Facturer des dizaines de contrats chaque mois
Chaque client a ses propres conditions : forfait mensuel, facturation à l'heure, suppléments pour les vitres ou les sols spéciaux. Préparer toutes les factures manuellement prend des jours entiers.
Gérez votre société sereinement,
l'IA s'occupe de l'organisation
Chaque fonctionnalité a été pensée pour le quotidien réel d'une entreprise de nettoyage en Belgique.
Un standard téléphonique IA qui ne rate aucun appel
Vos agents sont sur le terrain et vous êtes en déplacement. Le téléphone sonne, personne ne répond — le client appelle un concurrent.
Votre secrétaire IA décroche à chaque appel, identifie le besoin du client, prend un message détaillé et vous alerte immédiatement si c'est urgent.
Prise de rendez-vous en ligne 24h/24
Les clients vous appellent le soir ou le week-end pour prendre rendez-vous. Vous rappelez le lundi et la moitié a déjà trouvé quelqu'un d'autre.
Un lien de réservation en ligne permet à vos clients de choisir un créneau disponible dans votre agenda, jour et nuit, sans vous déranger.
Rappels automatiques par SMS et email
Un client sur cinq oublie son rendez-vous de nettoyage. Vous vous retrouvez devant une porte fermée, avec un créneau perdu et du carburant gaspillé.
L'IA envoie automatiquement un rappel SMS et email avant chaque rendez-vous. Le client confirme ou reporte en un clic.
Suivi client et relance après prestation
Une fois la prestation terminée, vous n'avez plus de nouvelles du client jusqu'à ce qu'il appelle un concurrent. Aucune stratégie de fidélisation.
L'IA envoie un message de satisfaction après chaque passage, puis une suggestion de re-réservation au moment opportun. Votre fiche CRM garde l'historique complet.
Devis et factures envoyés en quelques clics
En fin de mois, vous passez des soirées entières à créer manuellement chaque devis et chaque facture dans Excel ou Word.
Créez et envoyez vos devis et factures par SMS ou email directement depuis votre téléphone, avec les coordonnées client pré-remplies depuis le CRM.
Tout ce que les sociétés de nettoyage nous demandent
Votre métier c'est la propreté
— pas la paperasse.
Gérez vos clients, pas vos tableaux Excel. Rejoignez les entreprises de nettoyage belges qui ont automatisé leur gestion quotidienne.