Kiné, votre métier c'est soigner
— pas gérer un secrétariat.
Pendant que vous mobilisez une épaule ou guidez une rééducation post-opératoire, votre secrétaire digitale répond au téléphone, gère vos rendez-vous et envoie les rappels à vos patients.
récupérées par semaine
de no-shows en moins
Vous perdez du temps et des patients
entre deux séances
Entre les traitements, les attestations INAMI et la gestion de l'agenda, l'administratif mange vos soirées — et votre énergie.
Un agenda ingérable au quart d'heure
Des créneaux de 30 minutes, 20 à 25 patients par jour, des annulations de dernière minute qui laissent des trous impossibles à combler. Vous passez autant de temps à jongler avec les horaires qu'à traiter vos patients.
No-shows et annulations tardives
Un patient qui ne vient pas, c'est un créneau vide et une perte sèche. Sans système de rappel automatique, les oublis se multiplient et votre journée se retrouve trouée.
La paperasse mutuelle après chaque séance
Attestations de soins, formulaires pour la mutuelle, conventions INAMI — chaque patient génère son lot de documents à remplir, signer et transmettre. Un oubli et c'est le patient qui n'est pas remboursé.
Suivi des patients entre les séances
Exercices prescrits, évolution de la douleur, notes de traitement — tout est dispersé entre des fiches papier, des post-its et votre mémoire. Retrouver l'historique d'un patient qui revient après 3 mois relève du défi.
Administration le soir après des journées physiques
Après 8 heures debout à mobiliser, masser et corriger des postures, vous devez encore facturer, rédiger vos notes et préparer les documents mutuelle. La fatigue s'accumule semaine après semaine.
Concentrez-vous sur vos patients,
l'IA gère le reste
Chaque fonctionnalité a été pensée pour le quotidien réel d'un kinésithérapeute en cabinet ou à domicile.
L'IA répond au téléphone pendant vos séances
Vous passez vos pauses à rappeler des patients qui ont essayé de vous joindre pendant les soins. Les appels urgents se perdent parmi les demandes de rendez-vous.
L'IA décroche à votre place, identifie le motif de l'appel, prend les messages et vous alerte immédiatement si c'est urgent. Les demandes de rendez-vous sont traitées sans interrompre vos séances.
Prise de rendez-vous en ligne 24h/24
Vos patients vous appellent pour réserver, annuler ou déplacer un rendez-vous. Vous gérez tout entre deux séances, à la pause ou le soir.
Vos patients réservent en ligne selon vos disponibilités réelles, 24h/24. L'agenda s'adapte aux créneaux de 30 minutes typiques du kiné et confirme automatiquement.
Rappels automatiques pour réduire les no-shows
Un patient sur huit oublie son rendez-vous. Vous découvrez le créneau vide quand il est trop tard pour le combler.
L'IA envoie un rappel SMS et e-mail 48h et 2h avant chaque rendez-vous avec confirmation en un clic. Les patients n'oublient plus.
Suivi patient par messages automatisés
Entre deux séances, vous n'avez aucun contact avec vos patients. Ceux qui décrochent de leur programme de rééducation ne reviennent parfois jamais.
L'IA envoie automatiquement des messages de suivi entre les séances : rappels d'exercices, vérification de la progression, encouragements personnalisés. Vous gardez le lien sans effort.
Devis et factures envoyés par SMS ou e-mail
Vous rédigez vos factures le soir après une journée physiquement éprouvante. Les retards de facturation s'accumulent.
Envoyez vos devis et factures directement par SMS ou e-mail depuis l'application. Le patient reçoit un document clair en quelques clics.
Tout ce que les kinés nous demandent
Votre métier c'est la rééducation
— pas la paperasse administrative.
Gérez vos patients, pas vos formulaires. Rejoignez les kinésithérapeutes belges qui ont repris le contrôle de leur agenda et de leurs soirées.