Conçu pour les ostéopathes

Ostéopathe, votre métier c'est le soin
— pas la gestion.

Pendant que vous traitez une lombalgie ou rééquilibrez un bassin, votre secrétaire digitale répond au téléphone, gère vos rendez-vous et envoie les rappels à vos patients.

+12h

récupérées par semaine

0

rendez-vous perdus par no-show

Secrétaire Digitale IA
Automatisation complète
Intelligence Artificielle
1ère version en 30 jours
Le quotidien d'un ostéopathe débordé

Vous perdez du temps et des revenus
entre deux consultations

Entre les séances de 45 à 60 minutes, l'accueil des nouveaux patients et les absences non prévenues, chaque heure perdue est une heure de soin en moins.

1 no-show = 60€ à 80€ de perte nette

Un agenda saturé de séances longues

Chaque consultation dure 45 à 60 minutes. Un créneau perdu, c'est une heure complète de revenus envolée — et impossible de combler le trou au dernier moment.

15 min perdues par nouveau patient

Les fiches d'anamnèse prennent un temps fou

Antécédents médicaux, douleurs actuelles, traitements en cours — remplir la fiche d'un nouveau patient en début de séance grignote 15 minutes sur votre temps de soin.

8% à 15% de no-show en moyenne

Les absences vous coûtent un créneau entier

Un patient ne se présente pas et ne prévient pas. Votre créneau d'une heure est perdu, et votre liste d'attente n'a pas été sollicitée à temps pour combler le vide.

5 min de recherche par dossier patient

Le suivi patient entre les séances est difficile

Notes griffonnées entre deux consultations, historique de traitement éparpillé — retrouver ce que vous avez fait lors de la dernière séance d'un patient prend du temps à chaque visite.

3 à 5 demandes urgentes par semaine non absorbées

Jongler entre les imprévus et les rendez-vous planifiés

Un torticolis aigu demande une prise en charge rapide, mais votre agenda est plein pour les trois prochains jours. Sans système de gestion des urgences, vous perdez le patient ou désorganisez votre journée.

Votre assistant qui veille sur votre cabinet

Soignez vos patients,
l'IA gère votre cabinet

Chaque fonctionnalité a été pensée pour le quotidien réel d'un ostéopathe en cabinet.

L'IA répond au téléphone pendant vos consultations

AVANT

Vous passez vos pauses à rappeler des patients qui ont essayé de vous joindre pendant vos soins. Les appels urgents se perdent parmi les demandes de rendez-vous.

APRÈS

L'IA décroche à votre place, identifie le motif de l'appel (rendez-vous, urgence, question), prend les messages et vous alerte immédiatement si c'est urgent. Aucune consultation interrompue.

Zéro appel manqué, les urgences identifiées en temps réel, vos séances de 45 à 60 minutes jamais interrompues.

Prise de rendez-vous en ligne avec gestion des durées

AVANT

Vous passez vos pauses à rappeler des patients pour caler des rendez-vous, en jonglant entre séances de 45 et 60 minutes.

APRÈS

Vos patients réservent en ligne selon vos disponibilités réelles, 24h/24. L'agenda s'adapte automatiquement aux durées selon le type de consultation (première visite, suivi) et confirme le rendez-vous.

Un agenda toujours optimisé, zéro temps perdu en appels de planification.

Rappels automatiques pour éliminer les no-shows

AVANT

Un patient sur dix ne se présente pas. Votre créneau d'une heure est perdu et vous n'avez aucun moyen de le combler.

APRÈS

L'IA envoie des rappels automatiques par SMS et e-mail 48h et 2h avant chaque rendez-vous avec confirmation en un clic. Les patients n'oublient plus.

Taux de no-show divisé par 4, chaque créneau est valorisé.

Suivi patient par messages automatisés entre les séances

AVANT

Entre deux consultations, vous n'avez aucun contact avec vos patients. Ceux qui ont besoin d'un suivi ne reçoivent aucune nouvelle de votre part.

APRÈS

L'IA envoie automatiquement des messages de suivi après chaque consultation : vérification de l'évolution, rappels de conseils donnés, suggestion de reprise de rendez-vous si nécessaire.

Des patients suivis entre les séances, une meilleure fidélisation et un taux de rebooking en hausse.

Devis et factures envoyés par SMS ou e-mail

AVANT

Vous rédigez vos factures le soir après une journée de consultations. Les retards de facturation s'accumulent et le suivi des paiements est chaotique.

APRÈS

Envoyez vos devis et factures directement par SMS ou e-mail depuis l'application. Le patient reçoit un document clair en quelques clics, sans attendre.

Facturation instantanée, plus de retard dans l'envoi des factures.
Questions fréquentes

Tout ce que les ostéopathes nous demandent

Dès qu'un appel arrive et que vous ne décrochez pas, l'IA prend le relais. Elle répond au patient, identifie le motif (rendez-vous, urgence, question), prend un message et vous envoie un résumé. Si l'appel est urgent (torticolis aigu, douleur intense), vous recevez une alerte immédiate.

Votre métier c'est l'ostéopathie
— pas la gestion d'agenda.

Soignez vos patients, pas votre administration. Rejoignez les ostéopathes belges qui ont repris le contrôle de leur cabinet.

1ère version en 30 jours
Paiement unique
24h/24, 7j/7
Secrétaire Digitale IA pour Ostéopathes | monapplication.be