Sportcoach, uw vak is prestatie
— niet papierwerk.
Terwijl u een groepsles leidt of de squattechniek van een klant corrigeert, beantwoordt uw digitale secretaresse de telefoon, beheert de reserveringen en heractivert inactieve klanten.
bespaard per week
minder no-shows
U verliest klanten
tussen twee sessies door
Tussen groepslessen, individuele coaching en abonnementsbeheer vreet de administratie aan uw uren — en uw energie.
Jongleren tussen groeps- en individuele sessies
Een HIIT-les om 7u, een persoonlijke sessie om 9u, een bootcamp om 12u. Zonder centraal systeem overlappen schema's, wisselen locaties en staan klanten voor een gesloten deur.
Voortgang bijhouden in een schriftje
Gewichten, lichaamsmaten, behaalde doelen — alles staat op papier of verspreid over Excel-bestanden. Een klant in één oogopslag zijn evolutie tonen is onmogelijk.
De januarirush, de zomerdip
In januari weigert u mensen. In juli is uw agenda leeg. Zonder vooruitplanning schommelt uw inkomen als een achtbaan en weet u nooit of u kunt investeren.
Achter betalingen van pakketten aanlopen
Een klant heeft 5 van de 10 sessies betaald, een ander heeft een verlopen pakket, een derde belooft 'de volgende keer' te betalen. U verliest het overzicht — en geld.
Motivatie en klantenbinding
Na het enthousiasme van de eerste weken stapelen de afwezigheden zich op. Zonder regelmatige opvolging of aanmoediging haken uw klanten af voordat ze hun doelen bereiken.
Coach uw klanten,
AI regelt de rest
Elke functie is ontworpen rond de dagelijkse realiteit van een sportcoach op het terrein.
AI beantwoordt de telefoon tijdens uw sessies
Klanten bellen tijdens uw lessen of coachingsessies. U mist aanvragen en potentiële inschrijvingen.
De AI neemt op in uw plaats, identificeert de reden (inschrijving, informatie, annulering), neemt berichten aan en waarschuwt u als het dringend is. Reserveringsverzoeken worden doorverwezen naar uw online reserveringspagina.
Online planning voor groepen en individuen
U beheert groepslessen op een whiteboard en persoonlijke sessies via WhatsApp. Dubbele boekingen en vergeten afspraken zijn onvermijdelijk.
Eén agenda die groepslessen (met plaatslimieten) en individuele sessies combineert. Klanten boeken online 24/7, bevestigingen worden automatisch verstuurd.
Automatische herinneringen om afwezigheden te verminderen
Uw klanten vergeten hun sessies of annuleren op het laatste moment. Slots blijven leeg en uw planning zit vol gaten.
De AI stuurt een SMS- en e-mailherinnering 48 uur en 2 uur voor elke sessie. Klanten bevestigen met één klik. Afwezigheden dalen drastisch.
Automatische motivatie- en heractiveringsberichten
Een klant is al twee weken niet geweest? U merkt het pas een maand later, als hij al afgehaakt heeft.
De AI detecteert ongewone afwezigheden en stuurt gepersonaliseerde aanmoedigingsberichten. Doelherinneringen, felicitaties na een reeks trainingen, uitnodigingen om terug te komen.
Offertes en facturen verstuurd per SMS of e-mail
U weet niet meer wie hoeveel heeft betaald, welk pakket actief is en welk verlopen is. Een klant aanspreken over een betaling voelt ongemakkelijk.
Verstuur offertes en facturen rechtstreeks per SMS of e-mail vanuit de applicatie. Het CRM houdt de historiek van elke klant bij zodat u precies weet waar de betalingen staan.
Alles wat sportcoaches ons vragen
Uw vak is coaching
— niet boekhouding.
Beheer uw sessies, niet uw spreadsheets. Sluit u aan bij de Belgische sportcoaches die de controle over hun planning hebben teruggenomen.