Ontworpen voor kinesitherapeuten

Kinesist, uw vak is genezen
— niet een secretariaat runnen.

Terwijl u een schouder mobiliseert of een postoperatieve revalidatie begeleidt, beantwoordt uw digitale secretaresse de telefoon, beheert uw afspraken en stuurt herinneringen naar uw patiënten.

+12u

bespaard per week

85%

minder no-shows

Secrétaire Digitale IA
Automatisation complète
Intelligence Artificielle
1ère version en 30 jours
De dagelijkse realiteit van een overbelaste kinesist

U verliest tijd en patiënten
tussen twee sessies

Tussen behandelingen, RIZIV-attesten en agendabeheer slokt de administratie uw avonden op — en uw energie.

3u per week verloren aan het herschikken van de agenda

Een onbeheersbare agenda per kwartier

Sloten van 30 minuten, 20 tot 25 patiënten per dag, last-minute annuleringen die gaten achterlaten die onmogelijk op te vullen zijn. U besteedt evenveel tijd aan het puzzelen met uren als aan het behandelen van patiënten.

1 op 8 patiënten komt niet opdagen

No-shows en late annuleringen

Een patiënt die niet opdaagt, betekent een leeg slot en verloren inkomsten. Zonder automatisch herinneringssysteem stapelen vergeten afspraken zich op en zit uw dag vol gaten.

Gemiddeld 45 min attesten per dag

Mutualiteitspapierwerk na elke sessie

Getuigschriften voor verstrekte hulp, formulieren voor de mutualiteit, RIZIV-conventies — elke patiënt genereert een stapel documenten om in te vullen, te ondertekenen en door te sturen. Eén vergissing en de patiënt wordt niet terugbetaald.

68% van de kinesisten heeft geen gestructureerde opvolging

Patiëntopvolging tussen sessies

Voorgeschreven oefeningen, pijnevolutie, behandelnotities — alles ligt verspreid over papieren fiches, post-its en uw geheugen. De voorgeschiedenis terugvinden van een patiënt die na 3 maanden terugkomt, is een hele opgave.

Gemiddeld 12u administratie per week

Avondlijke administratie na fysiek zware dagen

Na 8 uur rechtstaand mobiliseren, masseren en houdingen corrigeren, moet u nog factureren, notities schrijven en mutualiteitsdocumenten voorbereiden. De vermoeidheid stapelt zich week na week op.

Uw assistent die nooit pauze neemt

Concentreer u op uw patiënten,
AI regelt de rest

Elke functie is ontworpen rond de dagelijkse realiteit van een kinesitherapeut in de praktijk of aan huis.

AI beantwoordt de telefoon tijdens uw sessies

AVANT

U besteedt uw pauzes aan het terugbellen van patiënten die u probeerden te bereiken tijdens behandelingen. Dringende oproepen raken verloren tussen afspraakverzoeken.

APRÈS

De AI neemt op in uw plaats, identificeert de reden van het gesprek, neemt berichten aan en waarschuwt u onmiddellijk als het dringend is. Afspraakverzoeken worden afgehandeld zonder uw sessies te onderbreken.

Nul gemiste oproepen, urgente zaken in real time geïdentificeerd, sessies nooit onderbroken.

Online boeken 24/7 beschikbaar

AVANT

Uw patiënten bellen om te reserveren, annuleren of verzetten. U regelt alles tussen sessies, tijdens pauzes of 's avonds.

APRÈS

Patiënten boeken online op basis van uw actuele beschikbaarheid, 24/7. De agenda past zich aan de typische 30-minuten slots van de kinesist aan en bevestigt automatisch.

Elke dag een volle agenda, zonder één telefoontje te hoeven plegen.

Automatische herinneringen om no-shows te verminderen

AVANT

Eén op acht patiënten vergeet zijn afspraak. U ontdekt het lege slot wanneer het te laat is om het op te vullen.

APRÈS

De AI stuurt een SMS- en e-mailherinnering 48 uur en 2 uur voor elke afspraak met bevestiging in één klik. Patiënten vergeten simpelweg niet meer.

85% minder no-shows — elk slot levert waarde op.

Patiëntopvolging via automatische berichten

AVANT

Tussen twee sessies hebt u geen contact met uw patiënten. Wie afhaakt van het revalidatieprogramma komt soms nooit meer terug.

APRÈS

De AI stuurt automatisch opvolgberichten tussen afspraken: herinneringen aan oefeningen, voortgangscontrole, gepersonaliseerde aanmoedigingen. U houdt moeiteloos contact.

Betrokken patiënten die hun revalidatie volhouden en op elke geplande sessie verschijnen.

Offertes en facturen verstuurd per SMS of e-mail

AVANT

U schrijft uw facturen 's avonds na een fysiek uitputtende dag. Facturatieachterstanden stapelen zich op.

APRÈS

Verstuur offertes en facturen rechtstreeks per SMS of e-mail vanuit de applicatie. De patiënt ontvangt een duidelijk document met enkele klikken.

Vereenvoudigde facturatie, geen vertraging meer bij het versturen van facturen.
Veelgestelde vragen

Alles wat kinesitherapeuten ons vragen

Wanneer een oproep binnenkomt en u niet opneemt, neemt de AI het over. Ze beantwoordt de patiënt, identificeert de reden (afspraak, urgentie, vraag), neemt een bericht aan en stuurt u een samenvatting. Als het dringend is, ontvangt u een onmiddellijke melding.

Uw vak is revalidatie
— niet administratief papierwerk.

Beheer uw patiënten, niet uw formulieren. Sluit u aan bij de Belgische kinesitherapeuten die de controle over hun agenda en hun avonden hebben teruggenomen.

1ère version en 30 jours
Paiement unique
24h/24, 7j/7
AI Digitale Secretaresse voor Kinesitherapeuten | monapplication.be