Boekhouder, uw vak zijn de cijfers
— niet het najagen van documenten.
Terwijl u jaarrekeningen, btw-aangiftes of berekeningen voor de personenbelasting voorbereidt, beantwoordt uw digitale secretaresse uw oproepen, beheert uw afspraken en stuurt automatische herinneringen naar uw klanten.
bespaard per week
gemiste deadlines
U verdrinkt in de dossiers
bij elke fiscale periode
Tussen de driemaandelijkse btw-aangiftes, jaarrekeningen en aangiftes personenbelasting stapelen de piekperiodes zich op — en de administratieve rompslomp belet u om uw echte werk te doen.
Onbeheersbare seizoensgebonden overbelasting
Btw-aangiftes in januari, april, juli en oktober, jaarrekeningen in het voorjaar, personenbelasting in de zomer — elk kwartaal brengt een piek waarbij het werkvolume verdubbelt terwijl het team even groot blijft.
Eindeloze jacht op ontbrekende documenten
U herinnert elke klant drie, vier, vijf keer aan bankuittreksels, aankoopfacturen of loonfiches. De tijd die u besteedt aan het najagen van bewijsstukken loopt volledig uit de hand.
Honderden klantdossiers om te beheren
Elke klant heeft zijn eigen specificiteiten: btw-regime, rechtsvorm, verschoven boekjaar, lopende mandaten. Het overzicht bewaren over 150 tot 400 dossiers zonder iets te vergeten is een permanente uitdaging.
Meerdere overlappende deadlines
Maandelijkse of driemaandelijkse btw, voorafbetalingen vennootschapsbelasting, aangiftes personenbelasting, jaarlijkse klantenlistings, fiscale fiches 281 — deadlines bij de FOD Financiën overlappen en één laattijdige indiening betekent boetes voor uw klant.
Voortdurend wijzigende regelgeving
Nieuwe btw-circulaires, aangepaste belastingschalen, evoluerende investeringsaftrekken — bijblijven met de Belgische fiscale wetgeving vereist permanente opvolging die uw productieve tijd opslorpt.
Concentreer u op advies,
AI regelt de logistiek
Elke functie is ontworpen rond de dagelijkse realiteit van een boekhoudkantoor of fiduciaire in België.
De AI beantwoordt uw oproepen tijdens fiscale periodes
Tijdens de btw- of aangifteperiode rinkelt de telefoon onophoudelijk. U neemt op tussen twee dossiers of laat rinkelen — en uw klanten voelen zich genegeerd.
Uw AI-secretaresse beantwoordt elke oproep, neemt het bericht op, identificeert urgente zaken en stuurt u een samenvatting. Klanten die bellen voor een afspraak worden doorverwezen naar de online reserveringslink.
Automatische herinneringen voor fiscale deadlines
U verstuurt handmatig tientallen mails en sms'en om uw klanten te herinneren hun documenten voor te bereiden voor de afsluiting.
De AI stuurt herinneringen per sms en e-mail voor elke fiscale afspraak: 'Uw afspraak voor de btw-aangifte is over 3 dagen. Vergeet niet uw bankuittreksels en aankoopfacturen voor te bereiden.'
Online afspraken boeken 24/7
Uw klanten bellen om een afspraak te maken, maar u bent bezig met een ander dossier. Zij bellen terug, u belt terug — het pingpongspel duurt dagen.
Een online reserveringslink laat uw klanten op elk moment een beschikbaar tijdslot kiezen. De AI bevestigt per sms en voegt de afspraak automatisch toe aan uw agenda.
Automatische opvolging na elke klantafspraak
Na een afspraak vergeet u de klant te herinneren om ontbrekende documenten te sturen of de volgende driemaandelijkse afspraak te bevestigen.
De AI stuurt automatisch een opvolgbericht na elke afspraak: samenvatting van aan te leveren documenten, link voor de volgende afspraak en herinnering aan komende deadlines.
Offertes en facturen verstuurd per sms en e-mail
U bereidt uw erelonen voor in een spreadsheet en schrijft dan een e-mail voor elke klant. Achterstallige betalingen opjagen kost nog meer tijd.
Maak een offerte of factuur aan en verstuur die met één klik per sms of e-mail. De AI stuurt automatische betalingsherinneringen indien nodig.
Alles wat boekhouders ons vragen
Uw vak is boekhouding
— niet het najagen van documenten.
Beheer uw dossiers, niet uw opvolgingen. Sluit u aan bij de Belgische boekhoudkantoren die hun administratieve logistiek hebben geautomatiseerd.