Osteopaat, uw vak is behandelen
— niet administreren.
Terwijl u lage rugpijn behandelt of een bekken herbalanceert, beantwoordt uw digitale secretaresse de telefoon, beheert uw afspraken en stuurt herinneringen naar uw patiënten.
bespaard per week
afspraken verloren door no-shows
U verliest tijd en inkomsten
tussen twee consulten
Tussen sessies van 45 tot 60 minuten, de intake van nieuwe patiënten en onverwachte afwezigheden is elk verloren uur een uur minder zorg.
Een agenda vol lange sessies
Elk consult duurt 45 tot 60 minuten. Eén gemist tijdslot betekent een volledig uur aan inkomsten weg — en het is onmogelijk om het gat op het laatste moment te vullen.
Anamneseformulieren vreten behandeltijd op
Medische voorgeschiedenis, huidige pijnklachten, lopende behandelingen — het invullen van de fiche van een nieuwe patiënt aan het begin van de sessie kost 15 minuten van uw behandeltijd.
No-shows kosten u een volledig uur
Een patiënt komt niet opdagen en verwittigt niet. Uw tijdslot van een uur is verloren, en uw wachtlijst werd niet op tijd gecontacteerd om het gat te vullen.
Patiënthistoriek bijhouden tussen sessies is moeilijk
Haastig neergekrabbelde notities tussen twee consulten, behandelhistoriek verspreid over notitieboekjes — terugvinden wat u bij het vorige consult deed, kost telkens opnieuw tijd.
Balanceren tussen spoedgevallen en geplande afspraken
Een acute torticollis vereist snelle zorg, maar uw agenda zit vol voor de komende drie dagen. Zonder systeem voor urgentiebeheer verliest u de patiënt of ontregelt u uw hele dag.
Behandel uw patiënten,
AI beheert uw praktijk
Elke functie is ontworpen rond de dagelijkse realiteit van een osteopaat in de praktijk.
AI beantwoordt de telefoon tijdens uw consulten
U besteedt uw pauzes aan het terugbellen van patiënten die u probeerden te bereiken tijdens behandelingen. Dringende oproepen raken verloren tussen afspraakverzoeken.
De AI neemt op in uw plaats, identificeert de reden van het gesprek (afspraak, urgentie, vraag), neemt berichten aan en waarschuwt u onmiddellijk als het dringend is. Geen enkel consult onderbroken.
Online boeken met beheer van sessieduur
U besteedt uw pauzes aan het terugbellen van patiënten om afspraken in te plannen, terwijl u jongleert tussen sessies van 45 en 60 minuten.
Patiënten boeken online op basis van uw actuele beschikbaarheid, 24/7. De agenda past automatisch de duur aan op basis van het consulttype (eerste bezoek, opvolging) en bevestigt de afspraak.
Automatische herinneringen om no-shows te elimineren
Eén op de tien patiënten komt niet opdagen. Uw tijdslot van een uur is verloren en u hebt geen manier om het te vullen.
De AI stuurt automatische herinneringen per SMS en e-mail 48 uur en 2 uur vooraf met bevestiging in één klik. Patiënten vergeten simpelweg niet meer.
Patiëntopvolging via automatische berichten tussen sessies
Tussen twee consulten hebt u geen contact met uw patiënten. Wie opvolging nodig heeft, hoort niets van u.
De AI stuurt automatisch opvolgberichten na elk consult: welzijnscontrole, herinnering aan gegeven adviezen, suggestie om een nieuwe afspraak te boeken indien nodig.
Offertes en facturen verstuurd per SMS of e-mail
U schrijft uw facturen 's avonds na een volle dag consulten. Facturatieachterstanden stapelen zich op en betalingsopvolging is chaotisch.
Verstuur offertes en facturen rechtstreeks per SMS of e-mail vanuit de applicatie. De patiënt ontvangt een duidelijk document met enkele klikken, zonder te wachten.
Alles wat osteopaten ons vragen
Uw vak is osteopathie
— niet administratie.
Behandel uw patiënten, niet uw papierwerk. Sluit u aan bij de Belgische osteopaten die de controle over hun praktijk hebben teruggenomen.